Cómo crear un boletín informativo de la granja



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Cortesía de iStockphoto / Thinkstock

¿Está buscando una forma fácil y eficaz de promocionar su explotación? ¿Está ansioso por comercializar su negocio agrícola pero prefiere quedarse detrás de escena? ¿Quiere maximizar el presupuesto de marketing de su explotación para sacar el máximo partido a su inversión?

Un boletín informativo agrícola es una de las mejores formas de incrementar el negocio mientras desarrolla relaciones duraderas con sus clientes. Los boletines no son tan difíciles de crear como podría imaginar. Incluso aquellos con conocimientos informáticos limitados pueden crear un boletín simple. Con una gran cantidad de programas disponibles que hacen que el diseño de un boletín sea tan fácil como hacer clic con el mouse, no hay excusa para no utilizar esta eficaz herramienta de marketing agrícola.

Los boletines lo conectan con un público objetivo que desea leer sobre usted y su empresa agrícola. Al llegar a estos clientes ansiosos, puede aumentar fácilmente la clientela, como descubrió Kelly Harding de Cherry Grove Farm en Lawrenceville, Nueva Jersey.

“En lugar de gastar dinero en publicidad en los periódicos, que es un tipo de publicidad amplia y disparatada, nuestro boletín está dirigido a personas que han hecho algún esfuerzo por contactarnos y que se han interesado en lo que estamos haciendo”, dice Harding.

Aunque los boletines informativos son una excelente herramienta de marketing agrícola, primero debe evaluar su negocio de manera realista para decidir si el esfuerzo de crear un boletín informativo está justificado. Si la mayor parte de su negocio proviene de vender directamente a mayoristas, restaurantes u otras empresas, un boletín informativo podría no ser el mejor uso de su tiempo y energía. Sin embargo, si la mayor parte de su negocio proviene de la venta al público, los boletines informativos pueden generar más negocios y alentar a los huéspedes habituales.

Una vez que haya decidido que un boletín podría beneficiar a su granja, tiene que tomar algunas decisiones antes de diseñar y publicar su boletín.

Formato del boletín
La primera decisión al crear un boletín informativo agrícola es elegir un formato a utilizar. Según Carol Luers Eyman, autora de Cómo publicar su boletín, los boletines se pueden publicar en un formato o en una combinación de cinco formatos: versiones impresas; páginas del sitio web; correos electrónicos de texto; Correos electrónicos HTML, que son similares a los correos electrónicos de texto pero tienen elementos gráficos y de diseño; y archivos PDF descargables, que son documentos que deben leerse a través de Adobe Reader, un programa de fácil descarga que ya tienen muchos usuarios de computadoras.

El formato que utilice depende de su nivel de conocimientos tecnológicos, cuánto tiempo tiene para crear su boletín y qué tipo de formato leerán sus clientes. Si vive en una comunidad donde es más probable que los residentes lean un folleto impreso en lugar de encender la computadora, será mejor invertir sus esfuerzos en producir un boletín impreso. Si puede presupuestar solo dos o tres horas al mes para crear su boletín, probablemente valga la pena usar un software de computadora con plantillas de boletín en el que solo necesita insertar su texto y fotos, y presionar enviar.

La producción de un boletín informativo de texto o HTML podría ser la forma más sencilla de lanzar su boletín informativo agrícola.

"Los boletines electrónicos son más rápidos y menos costosos de producir y distribuir, y es por eso que se están volviendo cada vez más populares", dice Luers Eyman. “Los boletines impresos son mejores si necesita publicar mucho material en cada número. Además, si desea distribuir el boletín en un punto de venta minorista como un puesto agrícola, la impresión funciona mejor ".

Otro factor a considerar al decidir un formato es cómo recopilará las direcciones de los suscriptores del boletín y cómo distribuirá su boletín. Si desea enviarlo por correo, debe tener un sistema configurado para recopilar direcciones a través de su tienda, por teléfono o en su sitio web. Si decide crear boletines electrónicos, muchos programas que ofrecen plantillas de boletines también le ofrecen los servicios de direcciones de suscripción y cancelación de suscripción electrónicas.

Contenido del boletín
La segunda decisión al crear el boletín informativo de su granja es decidir qué tipo de información incluir. Así es como puede personalizar un boletín y mostrar los productos que ofrece.

Cherry Grove Farm vende carne de res, cordero y cerdo alimentados con pasto, por lo que Harding incluye recetas y artículos sobre la industria de la carne en el boletín de su granja.

“Si parece que recibimos una pregunta una y otra vez, tratamos de abordarla en el boletín”, dice Harding. "Una cosa que abordamos fue por qué nuestra granja está certificada como orgánica, pero nuestras carnes no".

Alternativamente, Iron Horse Farm en Sherborn, Mass., Usa su boletín para promover los productos y clases que se ofrecen en su granja de fibra.

“Por lo general, presentamos algo de nuestra tienda de regalos cooperativa agrícola; nuestro horario comercial; políticas para visitar a los animales; clases, talleres e información de lecciones privadas del mes; así como los próximos eventos que organicemos y dónde estamos apareciendo como proveedores ”, dice la propietaria Debbie Smith.

Independientemente del tipo de agricultura que realice, existe una gran cantidad de información que se puede incluir en un boletín.

Las recetas siempre son las favoritas en los boletines y animan a los clientes a comprar más de un producto para probarlo.

Si hay algún evento especial que se lleve a cabo en su granja o en su región, asegúrese de incluirlo en un boletín varias semanas antes del evento para que los clientes puedan hacer planes de viaje.

Muchos lectores de boletines disfrutan de recibir descuentos y cupones especiales; Es posible que visiten su granja para canjear un cupón cuando no lo hubieran visitado de otra manera.

"Pusimos un cupón para un producto gratuito en el boletín una vez y obtuvimos alrededor de 70 cupones", dice Harding. "Eso trajo a algunas personas que nunca antes habían estado aquí".

Los artículos sobre las actividades diarias en su granja y los perfiles de los animales de la granja son lecturas interesantes para los no agricultores.

“Las personas que no cultivan encuentran las cosas más tontas interesantes y entretenidas”, dice Harding. "Escribe una historia sobre lo que haces a diario y que sea lo suficientemente interesante para la mayoría de las personas".

Si usted es un productor lechero, perfile una de sus vacas e incluya su nombre, cuándo nació, su historial de ordeño, etcétera. Si cultiva tomates, escriba sobre las tareas que debe realizar todos los días para garantizar una cosecha saludable y abundante. Muchas personas no se dan cuenta de cuánto trabajo se necesita para administrar una granja, por lo que no solo educará a los lectores de sus boletines, sino que también les inculcará un nuevo aprecio por su trabajo.

Las fotos ofrecen un toque personal en su boletín y pueden atraer a las personas a visitar su granja. Incluir fotos es más fácil de lo que piensa. Si tiene una cámara de película, deberá revelar las fotos y luego escanearlas en su computadora. Si tiene una cámara digital, simplemente puede cargar las fotos. Una vez que esté familiarizado con el proceso de cómo cargar imágenes en su computadora, puede agregar rápidamente fotos de sus productos agrícolas, empleados, etc. Si prefiere no usar fotos, puede usar imágenes prediseñadas, que se pueden comprar en un libro, en un CD o descargar de Internet.

Frecuencia del boletín
La tercera decisión que debe tomar con respecto a su boletín de noticias es con qué frecuencia crearlo. Si prefiere sentarse varias veces al año y crear un boletín lleno de información, un boletín trimestral es ideal para usted. Si desea actualizar a sus clientes sobre qué cultivos están disponibles para comprar durante todo el año, probablemente desee enviar un boletín informativo al menos una vez al mes. A veces, un boletín semanal es apropiado. Por ejemplo, Full Belly Farm en Guinda, California, ofrece un boletín con recetas que utilizan sus productos y recordatorios de pago junto con su entrega semanal de productos a los miembros de su programa agrícola apoyado por la comunidad.

Recuerde ocasionalmente crear boletines informativos también durante la temporada baja. Aunque su granja pueda cerrar durante varios meses, siga construyendo relaciones con sus clientes a través de boletines informativos que describen las actividades en la granja en preparación para la cosecha del próximo año, así como actualizaciones sobre nuevos productos o variedades que tiene la intención de presentar.

Diseño de Newsletter
Una vez que haya decidido el formato, el contenido y la frecuencia del boletín informativo de su granja, el siguiente paso es diseñarlo.

Si ha decidido publicar un boletín impreso, deberá concentrarse en el diseño y los gráficos. Una de las opciones más fáciles y menos costosas es utilizar plantillas de boletines. Las plantillas, que se pueden encontrar en el software de diseño de páginas o se pueden comprar individualmente, le permiten insertar fácilmente texto y fotos en ranuras prefabricadas sin preocuparse por el diseño.

No todos los boletines impresos necesitan plantillas o requieren la compra de software de computadora adicional. Muchos boletines se producen con el programa de procesamiento de texto Microsoft Word. Si está buscando un formato básico que incluya algunas columnas, algunos elementos gráficos y la capacidad de importar imágenes, es probable que Microsoft Word pueda satisfacer sus necesidades iniciales. Si prefiere presentar un aspecto más profesional, es posible que desee utilizar plantillas o comprar software, como Microsoft Publisher, Serif PagePlus, Adobe InDesign o Quark XPress.

Puede imprimir su boletín en la impresora de su casa, imprimir una copia y fotocopiar el resto en una imprenta o enviar por correo electrónico el archivo de su boletín a una imprenta para imprimir. Si va a enviar su boletín a una imprenta, primero guárdelo como PDF o asegúrese de que su software sea compatible.

Para los boletines en PDF, diseñará un diseño muy parecido a un boletín impreso. Una vez creado, guarde el archivo como un documento PDF que puede enviarse como un archivo adjunto de correo electrónico o vincularse en línea.

Para los boletines web, creará una página web del mismo modo que creó las páginas para el resto de su sitio web. Consulte con el proveedor de servicios de Internet que aloja su sitio web para ver si ofrece plantillas que pueda utilizar para crear fácilmente páginas web y boletines. Si su ISP no ofrece plantillas, o si prefiere diseñar su propia página, puede comprar software como Microsoft FrontPage o Macromedia DreamWeaver; sin embargo, estos programas tomarán algún tiempo para aprender y pueden ser demasiado avanzados para las personas que desean producir un boletín informativo simple en poco tiempo.

Los boletines de correo electrónico de texto se pueden crear fácilmente en un programa de procesamiento de texto o en un editor de texto, como el Bloc de notas de Windows. Una vez que haya escrito el contenido, simplemente debe copiar el boletín a su cuenta de correo electrónico y enviarlo a su lista de suscripción.

Los boletines de correo electrónico HTML se pueden crear a través de un programa de desarrollo web y copiarlos en su cuenta de correo electrónico. Sin embargo, según Luers Eyman, hay una forma mucho más sencilla.

“Para los boletines de noticias por correo electrónico HTML, la tendencia entre las pequeñas empresas es utilizar uno de los servicios de alojamiento de listas”, dice. “Sus tarifas generalmente incluyen el uso de plantillas de boletines en las que es relativamente fácil insertar texto y gráficos. ... Son bastante razonables para alguien que recién comienza ".

Los servicios de alojamiento de listas, como MailChimp, Constant Contact y Vertical Response, no solo facilitan la creación de boletines por correo electrónico, sino que también eliminan gran parte de las tediosas tareas de suscribirse y cancelar la suscripción de direcciones de correo electrónico. Si elige no utilizar un servicio de alojamiento de listas, puede agregar y eliminar manualmente direcciones de su cuenta de correo electrónico, comprar software de distribución o buscar servicios gratuitos que puedan manejar listas de distribución más pequeñas.

Con una miríada de software y servicios de sitios web que permiten a cualquier persona crear un boletín de noticias de aspecto profesional en cuestión de minutos, su granja puede comenzar a cosechar fácilmente las recompensas que ofrece un boletín.

Siete formas de ampliar el presupuesto de su boletín
Desde Cómo publicar su boletín, por Carol Luers Eyman (Square One Publishers, 2006). Reimpreso con permiso.

¿Le preocupa cuánto dinero costará producir un boletín? Luers Eyman sugiere las siguientes formas de estirar el presupuesto de su boletín.

  • Utilice un servicio gratuito de listas de correo en línea para boletines informativos por correo electrónico o web.

  • Utilice una de las plantillas de boletines que vienen con el software de diseño de páginas en lugar de pagarle a un artista gráfico para que diseñe una.

  • En lugar de usar tinta de color costosa, agregue atractivo visual a su boletín imprimiéndolo en papel de color.

  • Consulte con el servicio postal para ver si imprimir en un papel más liviano reduciría sus costos de envío.

  • Si envía por correo más de 200 piezas, considere utilizar la tarifa postal de correo estándar reducida.

  • Aplique etiquetas de correo a los sobres antes de agregar el franqueo para que no agregue franqueo a más piezas de las que necesita enviar; errores tan costosos se acumulan.

  • Utilice los servicios de corrección y devolución de direcciones del Servicio Postal de EE. UU. Para actualizar su lista de correo. Esto ayudará a evitar futuros envíos a direcciones incorrectas o inexistentes.

Sobre el Autor: Kimberly Button es escritora independiente en Lake Lure, Carolina del Norte, y autora de The Disney Queue Line Survival Guidebook. Visitar www.kimbutton.com para más información.

Este artículo apareció por primera vez en la edición de noviembre / diciembre de 2006 de Granjas de pasatiempos revista.

Etiquetas marketing agrícola


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